Wie in Besprechungen werden Informationen eingeholt, Sachverhalte geklärt und Entscheidungen gefällt. Hier können Sie gezielt Reduzieren. Übrigens – tragen Sie bitte niemals weitere Empfänger im Feld “bcc” (blind carbon copy) ein, das ist unseriös. Das ist zwar im Einzelfall, wenn es passiert lästig, jedoch insgesamt vernachlässigbar.Der nächste Punkt wo sich eine Gesprächsnotiz wirklich, wirklich lohnt ist Ihr Erstgespräch mit einem potentiellen Zielkunden. Verfasst 4. Ist doch alles herrlich gelaufen bisher. ", schreiben Sie besser: "Herr Müller streicht aus dem Maßnahmenplan, alle nicht mehr relevanten Aktivitäten.

Dafür war er in Ihrem gemeinsamen Gespräch viel zu interessiert, denn schließlich ist auch er an der Lösung eines seiner aktuellen Herausforderungen interessiert.Ja, jetzt drängt sich die Frage auf: Fehlt etwas in dieser Story?Was soll da fehlen? So wie Sie hat auch er Familie und schmiedet gerade Pläne für den Sommerurlaub.Das Gespräch war wirklich gut, die Stimmung war während Ihres gesamten Aufenthalts bei Ihrem neuen Zielkunden hervorragend.

Doch bei der Vielzahl an Besprechungen können sich schnell zahlreiche Dokumente anhäufen. Das wäre kompletter Unfug. Soll heissen, wir dürfen uns nicht gegenseitig helfen. Eine Gesprächsnotiz ist meiner Meinung nach nur eine Mitschrift eines Gespräches. Das gilt für Besprechungen mit 2 Personen genauso wie für Sitzungen mit einer Hand voll oder mehr Teilnehmern.Dabei ist es so, dass einige der Teilnehmer derartiger Besprechungen mit Notizbuch oder Block und Stift bewaffnet am Tisch zu beobachten sind.

Hallo Challanger, diese Vermutung hatte ich auch schon. Sind Sie auf der Suche nach einer Gesprächsnotiz Vorlage?Dann sind Sie hier genau richtig. Erstellt am 06.11.2016 um 12:07 Uhr von Challenger Formulieren Sie diese als Aufgaben im MEMO. "Laut Wikipedia ist MEMO die Abkürzung für Memorandum. Dabei gehen Sie so vor:Bild 1 und 2 geben ein Beispiel für diese Vorgehensweise.Noch wichtiger als in rein nationalen Projekten sind MEMOs in internationalen Projekten.

Dazu ein Beispiel: Ihr Kunde hat zugesagt, eine genaue Anforderung für sein aktuelles Projekt zu senden. Erstellt am 05.11.2016 um 09:43 Uhr von gironimo Die beiden wichtigsten Vorteile der Ablage von nur einem Dokument sind die Möglichkeit der kollaborativen Arbeit an den Inhalten und die Vermeidung von digitalen Kopien in unterschiedlichsten Bearbeitungsständen.Sehr geehrter Herr Thurner, Die Besprechungsinhalte werden protokolliert und an die Teilnehmer versandt. Bei Telefonkonferenzen ist es umso wichtiger, dass die wesentlichen Gesprächsteile und Ergebnisse daraus schriftlich dokumentiert werden.Das ist hier deshalb besonders wichtig, da über das Telefon eine ganz wesentliche Komponenten fehlt: Sie sehen Ihre Gesprächspartner nicht und können daher Ihre Körpersprache nicht wahrnehmen. Bei Telefonkonferenzen passiert es sehr häufig, dass die einzelnen Gesprächspartner ganz unterschiedliche Ergebnisse wahrnehmen.Wenn nun keiner der Teilnehmer eine saubere Zusammenfassung schreibt und diese teilt, dann ist der Irrweg schon vorprogrammiert.

Im Unterschied dazu ist ein MEMO jedoch weniger formal und daher rasch erstellt. Erstellt am 07.11.2016 um 09:41 Uhr von moreno Der technische Leiter ist ein netter Mensch und Sie finden ihn sympathisch. Das ist besonders bei Terminfolgen eine teuflische Falle: nur weil die ersten beiden Besprechungen bei Ihrem Kunden am Standort A stattgefunden haben heißt es nicht automatisch, dass es für das dritte Treffen wieder so sein wird.Es soll schon vorgekommen sein, dass ich mich selbst in das Büro meines Gesprächspartner aufgemacht habe, während dessen dieser genau das Gleiche tat: er hat sich auch auf den Weg gemacht und ist zu mir gefahren. Leider kommen viele dieser Aufzeichnungen nicht über die Info zu den Teilnehmern, Ort, Datum und Uhrzeit hinaus.Was jedoch äußerst selten vorkommt ist das Zusammenfassen und Verteilen dieser Aufzeichnungen in Form von verwertbaren Gesprächsnotizen.Falls Sie es nicht kennen, lesen Sie in den Shownotes darüber, was diese bedeutet – ist echt lustig!Was passiert denn nun nach all den Besprechungen für die niemand der Teilnehmer die Verantwortung für die Umsetzung der vereinbarten Aktivitäten und für die nächsten Schritte übernimmt?Nun – oftmals passiert in weiterer Folge gar nichts.Als Erfolg kann man da schon werten, wenn von den besprochenen Aufgaben zumindest eine einzige in Angriff genommen wird. Mit Outlook lässt sich dies in sehr großen Teilen automatisieren. Gesprächsanlässe gibt es viele im Projekt: Klärende Gespräche über Erwartungen an das Projekt mit Kunden oder anderen wichtigen Stakeholdern, Diskussionen mit Mitarbeitern über personelle Angelegenheiten wie Vereinbarungen über den Urlaub, oder mit Lieferanten zum Konkretisieren von vertraglichen Vereinbarungen. Erstellt am 06.11.2016 um 21:25 Uhr von ChristianPfalz Erstellt am 07.11.2016 um 18:40 Uhr von ChristianPfalz Je mehr MEMOs Sie schreiben, umso besser konzentrieren Sie Ihre Aufmerksamkeit in Gesprächen auf die wichtigen Dinge. Sie werden auch als "formell gespro…

Erstellt am 07.11.2016 um 08:58 Uhr von Zappelmann

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